Уважаемые клиенты,
Мы сообщаем Вам, что ООО «Форт Нокс» в качестве контроллера данных, обрабатывает и хранит персональные данные, которые вы предоставляете нам в связи с услугами, которые Вы используете.
Кроме того, ООО «Форт Нокс» выступает в роли персонального обработчика данных, если вы предоставляете персональные данные, необходимые для осуществления платежей по нашим услугам через наш сайт.
Ваши личные данные собираются, обрабатываются и хранятся нами в соответствии с правилами и регламетом (ЕС) 2016/679 на Европейском парламенте и на Совете от 27 апреля 2016 года, Законом о защите персональных данных и Внутренними правилами защиты персональных данных ООО «Форт нокс».
ООО «Форт Нокс» соответствует всем требованиям новой регуляции положения о защите частных лиц в отношении сбора, хранения и обработки данных и бесплатного перемещения таких данных путем сбора данных только отдельных лиц и в той мере, в какой это необходимо для обеспечения наших обслуживания и исполнения заключенных договоров, а также обеспечивает их ответственно и юридически.
Обратите внимание, в частности, на следующие правила и принципы нашей работы, которые защищают ваши персональные данные:
1.1. ООО «Форт Нокс» собирает и обрабатывает ваши персональные данные в связи с предоставлением туристических, гостиничных и ресторанных услуг, продажи, управления и аренды недвижимости, обслуживания туристических комплексов и связанных с ними коммунальных услуг, а также заключение контракты с компанией.
Персональные данные собираются и обрабатываются на основе:
a) Контракт, который Вы подписали с нами для выполнения обязательств, которые нам нужны ваши личные данные, или предпринять шаги по Вашей просьбе о заключении договора;
б) Соблюдение юридического обязательства, которое применяется к ООО «Форт Нокс»;
в) Ваше явное согласие в качестве клиента;
г) Законный интерес ООО «Форт Нокс».
1.2. При обработке и хранении персональных данных компания ООО «Форт Нокс» может обрабатывать и хранить личные данные для защиты своих законных интересов и выполнения своих юридических обязательств перед Национальным агентством по доходам, Министерством туризма, Министерством внутренних дел, Муниципалитетом Несебър и других государственных и муниципальных властей.
2. ООО «Форт Нокс» собирает, обрабатывает и хранит персональные данные, которые Вы предоставляете нам для использования наших услуг, и для заключения договора с компанией для следующих целей:
• создание учетной записи и предоставление полной функциональности в предоставлении наших услуг;
• обеспечение исполнения, положенного с вами контракта;
• индивидуализация участника договора;
• налоговые, бухгалтерские и статистические цели;
• отправка информационных сообщений об услугах, предложениях и ценовых предложениях, предоставляемых услуг со стороны ООО «Форт Нокс»;
• Защита и безопасность физических лиц и их имущества.
3.Компания ООО «Форт Нокс» придерживается следующих принципов при обработке ваших личных данных:
– законность, добросовестность и прозрачность
– ограничение цели обработки;
– актуальность задач обработки и минимизация собранных данных;
– точность и своевременность данных;
– ограничение хранения не более чем необходимо для достижения целей, для которых обрабатываются персональные данные
– целостность и конфиденциальность обработки и обеспечение адекватного уровня безопасности персональных данных.
4. ООО «Форт Нокс» выполняет следующие операции с вашими личными данными:
– регистрация пользователя в нашей базе данных для выполнения наших обязательств по договору с Вами, а также юридических обязательств нашей компании;
– Отправка информационных сообщений для управления процессом информирования клиентов об улучшениях или изменениях в услугах, предложениях и ставках.
5.1. Компания ООО «Форт Нокс» обрабатывает следующие категории персональных данных:
a) Данные: Ваши индивидуальные данные (имя и фамилия, адрес электронной почты, страна, телефон). Цель: Регистрация пользователя в базе данных, регистрация ночей, подготовка письменных контрактов; учетные цели и платежи от вас; Взаимодействие с клиентом и отправка ему информации для отправки информационных бюллетеней и предложений; Причина обработки: выполнение контрактных обязательств по договору между вами и ООО «Форт Нокс».
б) Данные: Ваш постоянный адрес, дата рождения (для иностранных граждан), Л/Н (для болгарских граждан), гражданство. Цель: Регистрация пользователя в базе данных и в реестре ночей, составление письменных договоров и нотариальных действий, учет целей. Причина обработки: выполнение договорных обязательств по договору между вами и ООО «Форт Нокс».
в) Данные: номера вашей кредитной карты. Цель: внесение платежей по вашему выбору оплаты кредитной картой через онлайн-систему. Причина обработки: выполнение контрактных обязательств по договору между вами и ООО «Форт Нокс».
г) Данные: изображения, сделанные из системы видеонаблюдения. Цель: Обеспечить безопасность физических лиц и имущества. Причина обработки: выполнение договорных обязательств по договору между вами и компанией ООО «Форт Нокс» и законные интересы компании.
5.2. ООО «Форт Нокс» не собирает и не обрабатывает личные данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение; политических, религиозных или философских убеждений, членства в профсоюзах и партийных организациях; генетические и биометрические данные, данные о здоровье или данные о половой жизни или сексуальной ориентации отдельных лиц.
5.3. Личные данные собираются компанией ООО «Форт Нокс» от лиц, к которым она относится.
5.4. Компания не делает автоматическое принятие решений с данными.
6. ООО «Форт Нокс» хранит Ваши персональные данные не более, чем период выполнения Вашего обслуживания или срок действия договора между нами. По истечении этого срока ООО «Форт Нокс» берет на себя заботу о том, чтобы стереть и уничтожить все ваши данные без неоправданной задержки, и мы уведомим Вас о дальнейшем продлении срока хранения данных для удовлетворения цели, исполнение контракта, с учетом наших законных интересов или иным образом.
Компания ООО «Форт Нокс» хранит личные данные, которые необходимо соблюдать в соответствии с действующим законодательством в течение соответствующего периода, предусмотренного нормативной документацией.
7. ООО «Форт Нокс» может по своему усмотрению передавать все или часть Ваших персональных данных процессорам для целей обработки в соответствии с требованиями Регламента (ЕС) 2016/679.
ООО «Форт Нокс» уведомляет Вас в случае намерения передать все или часть ваших личных данных третьим странам или международным организациям.
8. Если Вы не хотите, чтобы все или часть ваших персональных данных продолжали обрабатываться нами для какой-либо конкретной или для какой-либо цели обработки, вы можете в любое время отказаться от Вашего согласия на обработку по запросу в свободном тексте.
Мы можем попросить вас подтвердить свою личность и личность с человеком, которому относятся данные.
Отказавшись от согласия на обработку персональных данных, необходимых для выполнения наших контрактных обязательств перед вами и предоставления наших услуг, мы прекратим предоставление услуги
9. Вы имеете право запросить и получить от ООО «Форт Нокс» подтверждение о том, что личные данные, относящиеся к вам, обрабатываются.
Вы имеете право на доступ к данным, относящимся к вам, а также информацию, связанную с сбором, обработкой и хранением ваших персональных данных.
ООО «Форт Нокс» предоставит вам, по запросу, копию обработанных персональных данных, относящихся к Вам в электронной или другой соответствующей форме.
Предоставление доступа к данным является бесплатным, но ООО «Форт Нокс» оставляет за собой право взимать административную плату в случае повторения или несоразмерных требований.
10. Вы можете исправить или заполнить неточные или неполные личные данные, относящиеся к вам, запросив его в ООО «Форт Нокс».
11.1. Вы имеете право потребовать от ООО «Форт Нокс» удаление личных данных, связанных с Вами, и ООО «Форт Нокс» обязана удалить их без неоправданной задержки, если существует одна из следующих причин:
– персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или обработаны иным образом;
– Вы отказываетесь от своего согласия, на котором основывается обработка данных, и никаких других правовых оснований для обработки
– Вы возражаете против обработки персональных данных, относящихся к вам, в том числе для целей прямого маркетинга, и нет никаких законных оснований для обработки, которые имеют преимущество;
– личные данные были обработаны незаконно;
– Лично идентифицируемая информация в соответствии с требованиями законодательства ЕС или национального законодательства, которая добавляет к ООО «Форт Нокс»
– Личные данные должны быть удалены в соответствии с юридическим обязательством по законодательству ЕС или законодательством государства-члена, которое применяется к ООО «Форт Нокс»;
11.2. Компания ООО «Форт Нокс» не обязана удалять личные данные, если она хранит и обрабатывает ее:
– для осуществления права на свободу выражения мнений и права на информацию;
– соблюдать юридическое обязательство, которое требует обращения в соответствии с законодательством ЕС или законодательством государства-члена для применения к Администратору или выполнения задачи, связанной с общественными интересами, или осуществления официальных полномочий, предоставленных ей;
– по соображениям общественного интереса в области общественного здравоохранения;
-для целей архивирования в общественных интересах, для научных или исторических исследований или для статистических целей;
– за создание, осуществление или защиту судебных исков.
11.3. Чтобы реализовать свое право «забыть», Вы должны подать письменный запрос, отправленный в ООО «Форт Нокс», а также подтвердить свою личность и личность с лицом, к которому данные относятся, отправив сотруднику ООО «Форт Нокс» документ, удостоверяющий личность, с целью идентификации лица, к которому данные относятся.
ООО «Форт Нокс» не удаляет данные, которые у нее есть юридическое обязательство хранить, в том числе для защиты от предъявленных против нее требований или подтверждения ее прав.
12. Вы имеете право потребовать от ООО «Форт Нокс» ограничить обработку ваших связанных данных, когда:
– оспаривать точность персональных данных за период, который позволяет ООО «Форт Нокс» проверять точность персональных данных;
– обработка является незаконной, но вы не хотите, чтобы ваши личные данные были удалены, но только для ограничения их использования;
– Вы упрекали разбирательство в ожидании проверки, что юридические основания ООО «Форт Нокс» имеют преимущество перед вашими интересами.
13. Вы можете в любое время загрузить данные, которые хранятся и обрабатываться для вас в связи с использованием услуг ООО «Форт Нокс» по электронной почте. Вы можете попросить ООО «Форт Нокс» передать ваши личные данные непосредственно администратору, которого вы предоставляете, когда это технически возможно
14. Вы можете попросить нас сообщить вам обо всех получателях, которым были раскрыты личные данные, для которых испрашивались исправления, исключения или ограничения обработки. ООО «Форт Нокс» может отказаться предоставить эту информацию, если это будет невозможно или потребует непропорциональных усилий.
15. Вы можете в любое время возражать против обработки персональных данных ООО «Форт Нокс», которые применяются к вам, в том числе для обработки профилирования или прямого маркетинга.
16.1. Если ООО «Форт Нокс» устанавливает нарушение безопасности вашей личной информации, которая может представлять высокий риск для ваших прав и свобод, мы уведомим Вас без неоправданной задержки нарушения, а также о принятых или ожидающих мерах.
16.2. ООО «Форт Нокс» не обязано уведомлять вас, если мы приняли соответствующие технические и организационные гарантии против данных, затронутых нарушениями безопасности, или впоследствии приняли меры для обеспечения того, чтобы это нарушение не привело к высокому риску для ваши права или уведомление потребуют непропорциональных усилий.
17. ООО «Форт Нокс» не передает Ваши данные третьим странам.
В случае нарушения ваших прав в соответствии с вышеуказанными или применимыми законами о защите данных Вы имеете право подать жалобу в Комиссию по защите личных данных с адресом в Софии, 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров, 2, тел .: 02 915 3 518, электронная почта: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg, веб-сайт: www.cpdp.bg.
Вы можете использовать все свои права для защиты своих персональных данных с помощью приемлемых для вас форм и представлять свои претензии в любой форме, содержащей заявление, и идентифицирует вас как владельца данных.
Мы предоставляем вам информацию о контроллере данных:
1. ООО «Форт Нокс»
2. Единый идентификационный код: 831921291
3. Место и адрес управления: Болгария, София, 1784, Софийский муниципалитет, район Младост, бул. «Цариградско шосе», 90
4. Адрес для осуществления деятельности: Болгария, София, 1784, 90 бул. «Цариградско шосе»
5. Электронная почта: fortnoks@fortnoks.org
6. Телефон: +359 2 931 06 26; +359 2 931 10 28; + 359 2 931 76 66
В соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета с 27.04.2016 г. и Правил внутреннего расспорядка о защите личных данных, компания „Форт Нокс“ ООО, в качестве администратора личных данных, сохраняет и обрабатывает предоставленные клиентами по поводу выполнения договоренных услуг личные данные.